无需连接到 Internet 即可使用 Word、Excel 和 PowerPoint 等高效办公应用，因为这些应用是完全安装在计算机上的。
但是，需要访问 Internet 才可安装和激活所有最新版的桌面应用和所有 Microsoft 365 订阅计划。管理 Microsoft 365 订阅帐户同样需要 Internet 访问，例如在其他电脑上安装 Microsoft 365 或更改计费选项。访问 OneDrive 上存储的文档也需要 Internet 访问，除非安装 OneDrive 桌面应用。
此外，应定期连接 Internet，这样才能使应用保持最新且享用自动升级服务。如果超过 31 天（最低标准）未连接一次 Internet，则应用会进入缩简功能模式，这意味着可查看或打印文档，但不能编辑文档或创建新文档。要重新激活应用，需要再次连接 Internet。